В настоящее время действует принцип так называемого «одного окна», когда на налоговые органы возложена обязанность в течение 5 рабочих дней с даты государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП представить сведения об индивидуальном предпринимателе: в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР), в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), в территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ТФОМС).
Постановка на учет во внебюджетные фонды осуществляется в течение 3 дней со дня представления налоговой инспекцией сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
После регистрации во внебюджетных фондах индивидуальный предприниматель (организация) получает соответствующие уведомления.
Соответствующее извещение (уведомление) будет направлено в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью страховщика:
через портал государственных и муниципальных услуг;
на электронный почтовый адрес страхователя, если он был указан в заявлении о государственной регистрации, поданном в налоговую инспекцию.
Указанное извещение (уведомление) можно будет получить и на бумажном носителе, подав соответствующий запрос в территориальный орган внебюджетного фонда. Оно будет выдано с течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса. Однако это не является обязательным.
В свою очередь индивидуальные предприниматели, принимающие наемных работников по трудовым договорам, обязаны в 30-дневный срок с даты заключения таких договоров самостоятельно зарегистрироваться в территориальном органе ПФР в качестве работодателей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также в течение 10 дней с даты заключения с первым из работников договора, предусматривающего уплату взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, - в региональном отделении ФСС РФ.
Регистрация в территориальных органах физического лица – работодателя осуществляется на основании:
заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам:
- трудовой договор (Приказ ФСС от 22.04.2019 №215);
- гражданско-правовой договор (Приказ ФСС от 22.04.2019 №214).
Документы для регистрации можно принести в оригиналах или в виде нотариально заверенных копий. Работодатель вправе самостоятельно заверить трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас представитель, нужно заранее оформить нотариальную доверенность на него.
При подаче заявления укажите, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте. По итогам регистрации ФСС выдаст вам уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска.
